ในการดำเนินการถอนคืนเงินประกันสัญญาส่วนที่โรงเรียนฝากไว้กับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อจ่ายคืนให้แก่คู่สัญญา ให้โรงเรียนดำเนินการจัดส่งเอกสารประกอบการขอถอนเงิน ดังนี้
1. หนังสือของโรงเรียนแจ้งถึงสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อขอถอนเงินประกันสัญญา
2. ใบเบิกถอนเงิน จำนวน 2 ฉบับ
3. สำเนาสัญญาจ้าง และใบตรวจรับ พร้อมใบแจ้งผลการตรวจสภาพความชำรุด
4. หนังสือของคู่สัญญาแจ้งความประสงค์ถึงโรงเรียน เพื่อขอรับเงินประกันสัญญาคืน
5. ใบเสร็จรับเงินประกันสัญญาฉบับจริง
6. สมุดคู่ฝาก (ส่วนราชการผู้เบิก) ที่บันทึกลดยอดเงินแล้ว
7. สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารของคู่สัญญา ที่ใช้รับโอนเงินประกันสัญญาคืน
ทั้งนี้ให้ถือปฏิบัติตามหนังสือ สพป.กทม. ที่ ศธ 04230/2160 ลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2566
และเมื่อโรงเรียนได้รับแจ้งจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาว่าได้มีการจ่ายเงินประกันสัญญาคืนให้แก่คู่สัญญาแล้ว ให้โรงเรียนบันทึกรายการจ่ายในสมุดเงินสด และทะเบียนคุมเงินประกันสัญญา พร้อมทั้งลดยอดเงินประกันสัญญาในรายงานเงินคงเหลือประจำวันให้ถูกต้อง